Primul An de PFA - 7 Greseli Fiscale pe care le fac toti incepatorii

·3 min read·Echipa Prevo

Primul an de PFA e cel mai riscant fiscal. Nu pentru ca regulile sunt complicate, ci pentru ca nimeni nu ti le explica in avans. Iata greselile pe care le fac aproape toti.

1. Nu pun bani deoparte pentru taxe

Cea mai costisitoare greseala. Incasezi, cheltuiesti, si la final de an ai o datorie la ANAF pe care n-o poti plati.

Ce trebuie sa faci: Rezerva 35-40% din fiecare incasare intr-un cont separat, dedicat taxelor. Nu-i atinge pana pe 25 mai.

Suma de rezervat lunar (aproximativ, pentru venit 5.000 lei/luna):

  • Impozit: 500 lei
  • CAS: 1.250 lei
  • CASS: 500 lei
  • Total rezervat: 2.250 lei (45%)

2. Uita sa depuna D212

Declaratia Unica nu vine cu o notificare. ANAF nu te suna. Termenul de 25 mai trece, si tu ai o amenda plus penalitati de intarziere.

Ce trebuie sa faci: Pune 25 mai in calendar cu 2 saptamani inainte. Sau foloseste un serviciu cu alerte automate.

3. Aleg CAEN-ul gresit

Unii aleg CAEN-ul "mai simplu" la infiintare, fara sa verifice norma de venit aferenta. Rezultat: platesc 40% norma in loc de 26%.

Ce trebuie sa faci: Verifica norma de venit pentru toate CAEN-urile aplicabile activitatii tale inainte de infiintare. Diferenta poate fi de mii de lei pe an.

4. Nu cer factura pe firma

Cumpara echipamente, software, cursuri — pe bon sau pe numele personal. Acele cheltuieli devin nedeductibile.

Ce trebuie sa faci: Intotdeauna cere factura pe CUI-ul PFA-ului. Daca ai uitat si ai bonul, e prea tarziu pentru deducere.

5. Confunda venitul brut cu venitul net

Calculeaza CAS si CASS la venitul brut (totalul incasarilor), nu la venitul net (dupa cheltuieli). Rezultat: plateste mai mult decat datoreaza.

Exemplu: Venit brut 100.000 lei, cheltuieli 20.000 lei.

  • Gresit: CAS = 100.000 x 25% = 25.000 lei
  • Corect: CAS = 80.000 x 25% = 20.000 lei
  • Diferenta: 5.000 lei platiti in plus

6. Estimeaza venitul prea mic in D212

Pun o estimare minima pentru 2026 ca sa plateasca mai putine rate anticipate de CAS/CASS. La final de an, cand regularizeaza, au o suma mare de platit dintr-o data — plus penalitati daca diferenta depaseste 20%.

Ce trebuie sa faci: Estimeaza realist, bazat pe contractele semnate sau venitul mediu lunar din ultimele 3-6 luni.

7. Cred ca contabilul face totul

Platesc 50-100 euro/luna unui contabil si cred ca sunt protejati. In realitate, multi contabili de PFA depun doar D212 o data pe an si atat. Nu te avertizeaza pentru termenele trimestriale, nu optimizeaza cheltuielile, nu iti explica optiunile.

Ce trebuie sa faci: Intelege tu insuti obligatiile fiscale de baza. Contabilul e un ajutor, nu un scut.

Daca ai facut deja una din aceste greseli

Declaratie rectificativa — poti corecta D212 depusa gresit cu o declaratie rectificativa, pana la prescriptie (5 ani).

Plata voluntara — daca ai datorii nedeclarate, plateste inainte de un eventual control. Penalitatile de intarziere sunt mai mici decat amenzile pentru ascundere.

Nu intra in panica — ANAF proceseaza sute de mii de declaratii. Greselile minore se corecteaza, nu te inchid.

Prevo iti arata in timp real cat datorezi si te alerteaza pentru fiecare termen, ca sa nu mai ajungi in situatiile de mai sus.

Informatiile sunt orientative. Pentru situatii complexe sau datorii mari, consulta un consultant fiscal autorizat.