PFA vs SRL pentru Freelanceri IT 2026 - Calcule Exacte si Punctul de Echilibru
Daca esti freelancer IT in Romania, intrebarea "PFA sau SRL?" apare inevitabil. Raspunsul generic e "depinde". Raspunsul util e un calcul cu cifrele tale reale.
Acest articol e scris specific pentru IT — CAEN 6201 (dezvoltare software) si 6202 (consultanta IT), cu normele de venit aplicabile si clientii tipici din industrie.
De ce IT-ul e un caz special
Freelancerii IT au doua avantaje fata de alte domenii:
-
Norma de venit mica — CAEN 6201 are norma 26%, una dintre cele mai mici din lista ANAF. La acelasi venit, un IT-ist pe norma plateste mult mai putin decat un consultant de management (norma 40%).
-
Clienti corporativi — Majoritatea clientilor IT sunt firme platitoare de TVA. Asta face SRL-ul mai atractiv decat in domenii cu clienti persoane fizice.
Scenariul 1 — Venit 60.000 lei/an
PFA norma de venit (CAEN 6201, norma 26%)
| Venit brut | 60.000 lei |
| Venit asigurat (26%) | 15.600 lei |
| Impozit venit (10%) | 1.560 lei |
| CAS (25%, baza minima 44.400) | 11.100 lei |
| CASS (10%, baza minima 44.400) | 4.440 lei |
| Total obligatii | 17.100 lei (28.5%) |
SRL micro 1% + dividende
| Cifra de afaceri | 60.000 lei |
| Impozit profit 1% | 600 lei |
| Profit net | ~55.000 lei (dupa cheltuieli minime) |
| Impozit dividende 8% | 4.400 lei |
| CASS dividende 10% | 5.500 lei |
| Contabil lunar (250 lei x 12) | 3.000 lei |
| Total obligatii + costuri | 13.500 lei (22.5%) |
La 60k: SRL castiga cu ~3.600 lei/an. Avantajul e real dar mic — o problema la contabil il sterge.
Scenariul 2 — Venit 100.000 lei/an
PFA norma de venit (CAEN 6201)
| Venit asigurat (26%) | 26.000 lei |
| Impozit venit (10%) | 2.600 lei |
| CAS (25%) | 6.500 lei |
| CASS (10%) | 2.600 lei |
| Total obligatii | 11.700 lei (11.7%) |
SRL micro 1% + dividende
| Impozit profit 1% | 1.000 lei |
| Impozit dividende 8% | 7.920 lei |
| CASS dividende 10% | 9.900 lei |
| Contabil lunar | 3.000 lei |
| Total obligatii + costuri | 21.820 lei (21.8%) |
La 100k cu CAEN 6201: PFA norma castiga clar cu ~10.000 lei/an.
Acesta e rezultatul contraintuitiv pe care competitorii nu il spun: pentru IT-isti cu CAEN 6201 si venituri medii, PFA norma de venit bate SRL.
Scenariul 3 — Venit 150.000 lei/an
PFA norma de venit (CAEN 6201)
| Venit asigurat (26%) | 39.000 lei |
| Impozit venit (10%) | 3.900 lei |
| CAS (25%) | 9.750 lei |
| CASS (10%) | 3.900 lei |
| Total obligatii | 17.550 lei (11.7%) |
SRL micro 1% + dividende
| Impozit profit 1% | 1.500 lei |
| Impozit dividende 8% | 11.880 lei |
| CASS dividende (plafonat) | 13.320 lei |
| Contabil lunar | 3.000 lei |
| Total obligatii + costuri | 29.700 lei (19.8%) |
La 150k cu CAEN 6201: PFA norma castiga cu ~12.000 lei/an.
Cand SRL devine avantajos pentru IT
SRL bate PFA norma de venit pentru IT-isti in urmatoarele situatii:
1. Ai trecut la CAEN 6202 (consultanta, norma 40%) La norma 40%, calculul se schimba semnificativ. SRL devine competitiv incepand de la ~80.000 lei/an.
2. Esti in sistem real cu cheltuieli mari Daca inchiriezi birou, ai angajati sau echipamente scumpe, cheltuielile deductibile pot face sistemul real mai bun decat norma. Atunci SRL intra in calcul.
3. Clientii cer factura de la firma, nu de la persoana fizica Unele corporatii straine nu lucreaza cu PFA. Daca pierzi contracte din acest motiv, costul e mai mare decat orice economie fiscala.
4. Vrei sa scoti dividende mai rar La SRL, daca lasi profitul in firma si nu distribui dividende, nu platesti CASS. PFA plateste CAS si CASS indiferent.
Rezumat — regula practica pentru IT
| Situatie | Recomandare |
|---|---|
| CAEN 6201, venit sub 150k, clienti romani | PFA norma de venit |
| CAEN 6202 sau venit peste 150k | Calculeaza individual |
| Clienti corporativi straini care refuza PFA | SRL |
| Vrei sa scalezi cu angajati | SRL |
Calculeaza pentru situatia ta exacta
Cifrele de mai sus sunt orientative. Norma de venit variaza pe judet, cheltuielile reale difera, si situatia ta fiscala poate include factori suplimentari.
Estimatorul din Prevo calculeaza comparatia PFA vs SRL pentru venitul tau specific, CAEN-ul tau si cheltuielile reale — in 30 de secunde, fara Excel.
Normele de venit pentru CAEN 6201 si 6202 sunt valabile pentru 2026 si se actualizeaza anual prin ordin ANAF.