Cum Înființezi un PFA în 2026 - Ghid Pas cu Pas
Înființarea unui PFA durează 1-3 zile lucrătoare și costă sub 200 lei. Iată tot procesul, fără detalii inutile.
Ce ai nevoie înainte să începi
- Carte de identitate — copie
- Dovada spațiului — contract de comodat sau închiriere pentru sediul profesional (poate fi adresa de acasă)
- CAEN-ul ales — codul activității pe care vrei să o desfășori
- Calificarea — pentru unele CAEN-uri ai nevoie de diplomă sau certificat
Pasul 1 — Alege CAEN-ul corect
CAEN-ul (Clasificarea Activităților din Economia Națională) definește ce ai voie să faci ca PFA.
Exemple frecvente:
| Activitate | CAEN |
|---|---|
| Programare software | 6201 |
| Consultanță IT | 6202 |
| Design grafic | 7410 |
| Marketing digital | 7311 |
| Consultanță afaceri | 7022 |
| Coaching / training | 8559 |
| Fotografie | 7420 |
| Traduceri | 7430 |
Poți înscrie mai multe CAEN-uri. Atenție: activitățile de mai sus (IT, design, marketing, consultanță, traduceri) nu sunt eligibile pentru norma de venit — se impozitează în sistem real. Norma de venit e disponibilă doar pentru activitățile din nomenclatorul ANAF, în principal meserii, reparații, construcții, servicii personale, transport și meditații. Detalii în ghidul despre norma de venit.
Pasul 2 — Pregătește documentația
Dosar complet:
- Cerere de înregistrare (formular ONRC)
- Declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale
- Copie CI
- Dovada spațiului profesional (contract comodat/închiriere sau extras CF)
- Copie diplomă/certificat de calificare (dacă e cerut de CAEN)
- Specimenul de semnătură (completat la ghișeu)
Pasul 3 — Depune la ONRC
Varianta online (recomandată): Prin portal.onrc.ro, fără deplasare. Plăți online cu card. Primești răspuns în 1-3 zile.
Varianta la ghișeu: La oficiul ONRC din județul tău. Programare online obligatorie în majoritatea orașelor.
Cost total: 100-180 lei (taxa ONRC + publicare în Monitorul Oficial).
Pasul 4 — Înregistrarea la ANAF
După ce primești Certificatul de Înregistrare de la ONRC, ai 30 de zile să te înregistrezi la ANAF.
- Te prezinți la ANAF din raza domiciliului
- Depui formularul de înregistrare fiscală
- Primești Codul de Înregistrare Fiscală (CIF) — de obicei în aceeași zi
La acest pas alegi și regimul fiscal: normă de venit sau sistem real.
Pasul 5 — Deschide contul bancar
Deși nu e obligatoriu legal, un cont separat pentru PFA e esențial pentru:
- Separarea clară a veniturilor personale de cele profesionale
- Simplificarea evidenței contabile
- Credibilitate în fața clienților și ANAF
Bănci recomandate pentru PFA în România: ING, Revolut Business, BRD, BCR — verifică comisioanele curente.
Decizii fiscale de luat la înființare
Normă de venit sau sistem real? Norma de venit e posibilă doar dacă activitatea ta e în nomenclatorul ANAF și venitul brut rămâne sub 25.000 EUR pe an. Atunci, dacă ai puține cheltuieli, norma e mai simplă. Pentru IT, consultanță, design, marketing și profesiile liberale, singura variantă este sistemul real.
Plătitor TVA voluntar? Doar dacă clienții tăi sunt firme plătitoare de TVA și ai cheltuieli cu TVA. Altfel, mai bine nu.
Microîntreprinzător sau nu? Nu e aplicabil la PFA — e specific SRL.
Ce urmează după înființare
- Emite facturi cu toate datele legale (CUI, denumire, adresă, serie și număr)
- Ține Registrul de încasări și plăți dacă ești în sistem real
- Depune D212 până pe 25 mai pentru primul an parțial
- Plătește CAS și CASS trimestrial, pe baza estimării
Calendarul fiscal din Prevo te ghidează prin toate obligațiile din primul an de PFA, cu alerte automate pentru fiecare termen.
Procedurile ONRC se pot modifica. Verifică documentele necesare pe portal.onrc.ro înainte de a depune dosarul.