Cum Infiintezi un PFA in 2026 - Ghid Pas cu Pas
Infiintarea unui PFA dureaza 1-3 zile lucratoare si costa sub 200 lei. Iata tot procesul, fara detalii inutile.
Ce ai nevoie inainte sa incepi
- Carte de identitate — copie
- Dovada spatiului — contract de comodat sau inchiriere pentru sediul profesional (poate fi adresa de acasa)
- CAEN-ul ales — codul activitatii pe care vrei sa o desfasori
- Calificarea — pentru unele CAEN-uri ai nevoie de diploma sau certificat
Pasul 1 — Alege CAEN-ul corect
CAEN-ul (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) defineste ce ai voie sa faci ca PFA.
Exemple frecvente:
| Activitate | CAEN |
|---|---|
| Programare software | 6201 |
| Consultanta IT | 6202 |
| Design grafic | 7410 |
| Marketing digital | 7311 |
| Consultanta afaceri | 7022 |
| Coaching / training | 8559 |
| Fotografie | 7420 |
| Traduceri | 7430 |
Poti inscrie mai multe CAEN-uri, dar activitatea principala influenteaza norma de venit.
Pasul 2 — Pregateste documentatia
Dosar complet:
- Cerere de inregistrare (formular ONRC)
- Declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea conditiilor legale
- Copie CI
- Dovada spatiului profesional (contract comodat/inchiriere sau extras CF)
- Copie diploma/certificat de calificare (daca e cerut de CAEN)
- Specimenul de semnatura (completat la ghiseu)
Pasul 3 — Depune la ONRC
Varianta online (recomandata): Prin portal.onrc.ro, fara deplasare. Plati online cu card. Primesti raspuns in 1-3 zile.
Varianta la ghiseu: La oficiul ONRC din judetul tau. Programare online obligatorie in majoritatea oraselor.
Cost total: 100-180 lei (taxa ONRC + publicare in Monitorul Oficial).
Pasul 4 — Inregistrarea la ANAF
Dupa ce primesti Certificatul de Inregistrare de la ONRC, ai 30 de zile sa te inregistrezi la ANAF.
- Te prezinti la ANAF din raza domiciliului
- Depui formularul de inregistrare fiscala
- Primesti Codul de Inregistrare Fiscala (CIF) — de obicei in aceeasi zi
La acest pas alegi si regimul fiscal: norma de venit sau sistem real.
Pasul 5 — Deschide contul bancar
Desi nu e obligatoriu legal, un cont separat pentru PFA e esential pentru:
- Separarea clara a veniturilor personale de cele profesionale
- Simplificarea evidentei contabile
- Credibilitate in fata clientilor si ANAF
Banci recomandate pentru PFA in Romania: ING, Revolut Business, BRD, BCR — verifica comisioanele curente.
Decizii fiscale de luat la infiintare
Norma de venit sau sistem real? Daca CAEN-ul tau e eligibil si ai putine cheltuieli, norma de venit e mai simpla. Altfel, sistem real.
Platitor TVA voluntar? Doar daca clientii tai sunt firme platitoare de TVA si ai cheltuieli cu TVA. Altfel, mai bine nu.
Microintreprinzator sau nu? Nu e aplicabil la PFA — e specific SRL.
Ce urmeaza dupa infiintare
- Emite facturi cu toate datele legale (CUI, denumire, adresa, serie si numar)
- Tine Registrul de incasari si plati daca esti in sistem real
- Depune D212 pana pe 25 mai pentru primul an partial
- Plateste CAS si CASS trimestrial, pe baza estimarii
Calendarul fiscal din Prevo te ghideaza prin toate obligatiile din primul an de PFA, cu alerte automate pentru fiecare termen.
Procedurile ONRC se pot modifica. Verifica documentele necesare pe portal.onrc.ro inainte de a depune dosarul.